RootsChat.Com

Archiwum Państwowe w Poznaniu. Oddział w Koninie zawiadamia, że poszukiwania dokumentów i informacji oraz wykonywanie reprodukcji z materiałów archiwalnych stanowią odpłatne usługi wykonywane przez archiwum państwowe. Zakres i warunki wykonywania oraz zasady wyceny świadczonych usług określa obowiązujący od 29 września 2008 r. Cennik usług świadczonych w Archiwum Państwowym w Poznaniu (załącznik do Zarządzenia Dyrektora Archiwum Państwowego w Poznaniu nr 9 z dnia 25 września 2008 r. w sprawie ustalenia cennika opłat za usługi archiwalne). Z zamówieniem na wykonanie usługi reprograficznej mamy do czynienia tylko wówczas, kiedy zamawiający poda nazwę zespołu archiwalnego, sygnaturę jednostki inwentarzowej oraz numer strony lub karty, na której znajduje się żądany dokument. W każdym innym przypadku mamy do czynienia z usługą wyszukiwania podlegającą opłacie.
Zgodnie z wyżej przywołanym cennikiem cena za jedną godzinę poszukiwań polegających na wyszukiwaniu dokumentów, informacji oraz realizacji kwerend tematycznych w materiałach archiwalnych obcojęzycznych wynosi 90,00 PLN (w latach 1866-1914 językiem urzędowym na obszarze ówczesnego Królestwa Polskiego był język rosyjski).
 
W odpowiedzi na Pana zamówienie (otrzymane za pośrednictwem Archiwum Państwowego w Poznaniu w dniu 9 lutego br.) dotyczące odszukania (zidentyfikowania) aktu urodzenia Jozefa Błaszkowskiego, Archiwum Państwowe w Poznaniu. Oddział w Koninie uprzejmie informuje, że w wyniku przeprowadzonych poszukiwań w księdze metrykalnej okręgu bóżniczego Kleczew z 1887 r., odnaleziono (zidentyfikowano) akt zgonu osoby o nazwisku Josif (Józef) Błaszkowski.
Akt ten został sporządzony w języku rosyjskim, będącym wówczas językiem urzędowym na terenie tzw. Królestwa Polskiego (Kongresowego) i innych ziem polskich pod zaborem rosyjskim. Akt jest podwójnie datowany – według kalendarza juliańskiego i gregoriańskiego.
 
Podane w zamówieniu wskazówki wyszukiwawcze pozwoliły na odszukanie i identyfikację dokumentu po piętnastu minutach poszukiwań (w materiałach obcojęzycznych), a koszt poszukiwań w tym przypadku wyniósł 22,50 PLN.
W przedmiotowej sprawie możemy zaproponować wykonanie kserokopii tego dokumentu. Cena za wykonanie kserokopii formatu A4 z archiwaliów wynosi 2,00 PLN. Ponadto, na podstawie paragrafu 4 przywołanego cennika, opłata jest w tym konkretnym przypadku podwyższona o 50% ze względu na utrudnienia techniczne wykonania reprodukcji z ksiąg metrykalnych, czyli opłata wynosi 3,00 PLN od kserokopii formatu A4.
Archiwum pobiera także zryczałtowaną opłatę pocztowo-bankową, która przy wysyłce zagranicę wynosi 30,00 PLN.
 
Wyżej wspomniany akt stanu cywilnego zapisany jest na jednej stronie i nie przekracza formatu A4, zatem łączna opłata za wyszukanie i sporządzenie kserokopii wyniesie 25,50 PLN (22,50 PLN plus 3,00 PLN) oraz 30,00 PLN opłaty pocztowo-bankowej. Razem 55,50 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych 50 groszy).
W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, dopuszczalne jest wnoszenie należności w euro (EUR) lub dolarach amerykańskich (USD), przelewem na rachunek bankowy Archiwum – według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu realizacji zamówienia.
 
Jeżeli jest Pan zainteresowany otrzymaniem kserokopii tego dokumentu, to kwotę w wysokości 55,50 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych 50 groszy), ewentualnie po przeliczeniu i zaokrągleniu 12,00 EUR (słownie: dwanaście euro) lub 15 (słownie: piętnaście dolarów), należy wpłacić na konto Archiwum Państwowego w Poznaniu (State Archives in Poznan, ul. 23 Lutego 41/43, Poznan):
Kredyt Bank S.A. III Oddział Poznan
Bank account no. ( IBAN ) PL 26 1500 1621 1216 2001 0692 0000 ( BIC ) KRDBPLPW
Prosimy przesłać na nasz adres (adres oddziału w Koninie) kopię dowodu wpłaty, co znacznie przyspieszy termin przesłania kserokopii. Sporządzone kserokopie wysyłamy tradycyjną pocztą,